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プライバシーポリシー

LPA行政書士法人（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令を遵守のうえ、適法かつ適切に個人情報を取得・利用・管理いたします。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当法人が業務の遂行に関連して取得するすべての個人情報に適用されます。取得方法には、以下を含みます。

  • 当法人ウェブサイトおよびお問い合わせフォーム

  • 電子メール、電話、対面でのご連絡

  • 行政手続に関連してご提供いただく各種書類

  • その他、当法人の業務に関連して取得する情報

2. 取得する個人情報の項目

当法人は、業務遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス

  • 生年月日、国籍、本人確認情報（パスポート・在留カード等）

  • 法人情報（会社名、法人番号、代表者情報等）

  • 申請・支払に必要な金融情報（銀行口座情報等）

  • IPアドレス、Cookie情報、アクセスログ等のウェブサイト利用情報

  • その他、法令遵守または業務遂行に必要な情報

3. 利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために必要な範囲内でのみ利用いたします。

  • サービス提供：行政書士業務（免許申請、入国管理申請、書類取得など）

  • コミュニケーション:問い合わせへの対応、状況の更新、手続きに必要な情報の伝達

  • コンプライアンス: 報告および記録保持要件を含む法的義務の履行

  • 業務運営：請求書発行、支払処理、内部監査、記録管理

  • セキュリティと改善:安全なシステムを維持し、サービス品質を向上させる

当社は、法律により要求または許可されている場合を除き、事前の同意を得ることなく、これらの目的を超えて個人情報を使用することはありません。

4. Cookieおよびウェブサイト利用情報について

当法人ウェブサイトでは、適切な動作の確保、利便性向上、セキュリティ維持および機能提供のため、Cookieおよび類似技術を使用しています。

Cookieは利用者の端末に保存されるテキストファイルであり、通常、それ自体で特定の個人を直接識別する情報は含みません。

​

（1）必須Cookie（Wix）

当サイトはWixプラットフォームにより構築・運営されています。
Wixは、サイトの機能維持、安全確保およびパフォーマンス向上のため、必要な必須Cookieを設定する場合があります。

Wixは、ホスティング・セキュリティ・システム保守の目的で、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報を処理することがあります。

​

（2）Google Maps

当サイトでは所在地表示のためGoogle Mapsを利用しています。
Googleは独自のプライバシーポリシーに基づき、IPアドレス等の情報を取得・処理する場合があります。

法令上必要な場合には、Cookieバナーにより適切な通知および同意取得を行います。

​

（3）Cookie同意管理（Usercentrics）

​当サイトではCookie同意管理ツールとしてUsercentricsを使用しています。
同ツールは、Cookie利用に関する情報提供および利用者の同意管理を行うために必要なCookieを使用します。

​

（4）Cookieの管理

​利用者はブラウザ設定によりCookieを制限または削除できます。ただし、その場合、サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第三者サービス提供者による個人情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご参照ください。

5. 第三者提供

当法人は、業務遂行または法令遵守に必要な範囲で、以下の者に個人情報を提供することがあります。​

  1. 共同で対応する事業者または再委託先として行政書士業務を行う行政書士

  2. 出入国在留管理庁、法務局、税務署、各省庁、地方自治体その他の官公署

  3. LPA外国法事務弁護士法人、LPA法律事務所、LPA司法書士事務所

  4. 翻訳者、IT事業者、会計専門家その他の業務委託先

  5. その他、法令に基づき開示または提供が求められる場合

当法人は、個人情報の提供先に対し、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切な安全管理措置の実施を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 国外移転

業務の性質上、当法人は、以下の場合に、フランスを含む日本国外の第三者に対して個人情報を提供し、または当該国・地域において個人情報を取り扱うこと（国外移転）があります。

  1. 外国官公庁、金融機関その他の機関との手続のため

  2. 海外の弁護士、会計士その他専門家との連携のため

  3. その他、業務遂行上必要となる国際対応のため

提供先または委託先に対しては、適切な安全管理措置の実施を求め、必要かつ適切な監督を行います。

7. 保管期間および安全管理措置

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令その他の規範に基づき保存が必要な期間に限り保管し、当該期間経過後は、復元困難な方法により適切に消去または廃棄します。

当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（安全管理措置）を講じます。主な措置は以下のとおりです。

  • 物理的安全管理措置：事務所の入退室管理、書類・媒体の施錠保管等

  • 技術的安全管理措置：必要に応じた通信の暗号化、アクセス制限および権限管理

  • 組織的安全管理措置：運用状況の定期的な見直し、規程整備・点検

  • 人的安全管理措置：従業者等に対する必要な教育・研修の実施

8. 開示・訂正・利用停止等

本人は、当法人が保有する保有個人データについて、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、以下の請求を行うことができます。

  • 利用目的の通知

  • 開示（第三者提供記録の開示を含みます。）

  • 訂正・追加・削除

  • 利用停止・消去

  • 第三者提供の停止

当法人は、請求があった場合、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で適切に対応します。なお、法令により開示等の義務を負わない場合、または当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、全部または一部について対応できないことがあります。その場合は、その理由を説明します。

9. 漏えい等発生時の対応

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、またはそのおそれがあることを把握した場合には、速やかに事実関係の調査および原因の究明を行います。

その上で、被害の拡大防止および再発防止のために必要な是正措置を講じます。

また、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、報告義務が生じる場合には、個人情報保護委員会へ速やかに報告するとともに、ご本人への通知が必要とされる場合には、適切な方法により通知を行います。

10. 改定

当法人は、法令の改正、取扱いの変更、または安全管理措置等の見直しその他必要に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。
改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
なお、法令上必要とされる場合、またはご本人に重要な影響を及ぼす変更を行う場合には、当ウェブサイト上での告知その他適切な方法により周知します。

11. お問い合わせ窓口

LPA行政書士法人
個人情報保護担当：石川 美奈リユーシイ

メール：mishikawa@lpalaw.com

〒107-0052 東京都港区赤坂6-3-20 HATビル7階
電話：03-6277-7288
FAX：03-6277-7303

2026​年2月　改定

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